Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1 septembre 2025

1. Qui sommes-nous ?

Exona — Kévin Béâtre (BCE 0719.521.749), éditeur du site Wekty.be et de l’application mobile Wekty, dont le siège est situé Chaussée de Bruxelles 362, 7090 Hennuyères, Belgique. Contact : contact@wekty.be.

2. Portée

Cette politique décrit la manière dont nous traitons les données via : (i) l’application Wekty (usage gratuit), (ii) le site Wekty.be (consultation, formulaire de proposition, achat éventuel de prestations de visibilité) et (iii) nos canaux de contact (email, formulaire).

3. Quelles données collectons-nous ?

3.1 Application (usage gratuit, sans compte)

• Identifiant technique anonyme (UUID) généré localement.
• Localisation (si autorisée par l’utilisateur) ou code postal saisi.
• Données d’usage anonymisées : consultations, clics, interactions, signalements.

3.2 Site (formulaire & achats)

• Données d’identification et de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone (si fourni pour la facturation ou le suivi).
• Données de facturation : dénomination (personne physique/ASBL/société), adresse, n° de TVA belge (si fourni).
• Contenus fournis : textes descriptifs, adresses, dates d’événements, médias (photos/vidéos), liens.
• Données de paiement : gérées par Stripe (nous ne stockons pas vos numéros de carte).
• Vérifications anti-abus : adresse IP, user-agent, score anti-spam, code de vérification e-mail.

4. Finalités & bases légales (RGPD)

• Fournir le service (suggestions d’activités selon localisation/météo, publication/modération de fiches) — exécution du contrat (art. 6.1.b) et intérêt légitime (art. 6.1.f).
• Vente et facturation des prestations de visibilité (packs/boost) — exécution du contrat (art. 6.1.b) et obligation légale (comptabilité/TVA, art. 6.1.c).
• Lutte anti-spam/abus, sécurité, disponibilité — intérêt légitime (art. 6.1.f).
• Communication (emails transactionnels : confirmation, publication, facture) — exécution du contrat (art. 6.1.b).
• Communication commerciale B2B (prospection auprès d’organisateurs/propriétaires) — intérêt légitime (art. 6.1.f).
• Newsletter (si opt-in explicite) — consentement (art. 6.1.a), révocable à tout moment.
• Statistiques d’usage agrégées et anonymisées — intérêt légitime (art. 6.1.f).

5. Cookies & stockage local

Nous n’utilisons pas de traceurs publicitaires. Le site et l’app peuvent déposer des cookies ou utiliser le localStorage pour des besoins techniques (ex. brouillons de formulaire, préférences) et de sécurité (anti-abus). Vous pouvez configurer votre navigateur pour les restreindre ; certaines fonctions pourraient alors ne pas fonctionner normalement.

6. Destinataires & sous-traitants

• Infomaniak (hébergement du site).
• Supabase (base de données/applicatif, hébergé dans l’UE ou zones adéquates).
• Stripe (paiements en ligne, données de carte non conservées par Wekty).
• Zoho Books (facturation, émission et archivage des factures).
• Google (géolocalisation, cartes, services techniques).
• Prestataires e-mail (SMTP) strictement nécessaires aux envois transactionnels.
• Prestataires de notifications push (si activées sur mobile).

Ces prestataires agissent conformément au RGPD (clauses contractuelles types si transfert hors UE). Nous ne vendons pas vos données et n’effectuons pas de profilage publicitaire.

7. Transferts hors UE

Certains sous-traitants peuvent traiter des données en dehors de l’UE (ex. infrastructures Stripe/Zoho). Dans ce cas, nous utilisons les clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou les mécanismes de transfert applicables. L’hébergement principal de nos données applicatives est maintenu dans l’UE (Supabase) et le site est hébergé chez Infomaniak (Suisse : pays reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat).

8. Durées de conservation

• UUID app & préférences : jusqu’à 12 mois d’inactivité.
• Logs techniques & anti-abus : jusqu’à 12 mois.
• Propositions non publiées : au plus 12 mois (ou suppression sur demande).
• Données de facturation : 7 ans (obligation légale).
• Newsletter : jusqu’au retrait du consentement.
• Médias liés à une fiche publiée : tant que la fiche est en ligne, puis purge régulière.

9. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement TLS en transit, contrôle d’accès, durcissement serveur, rate-limit, suppression des métadonnées EXIF des images, vérifications anti-malware côté serveur sur les uploads (si disponibles), journalisation d’accès critique. Les accès aux données sont limités aux seules personnes autorisées chez Wekty et nos prestataires. Aucun système n’étant infaillible, nous vous recommandons de ne pas transmettre de données sensibles superflues.

10. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité. Pour exercer vos droits ou poser une question, contactez-nous à contact@wekty.be. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement (ex. newsletter).

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) en Belgique, ou auprès de votre autorité nationale de protection des données si vous résidez dans un autre État membre de l’UE. Site : autoriteprotectiondonnees.be.

11. Spécificités “proposition d’activité”

• Utilisateur Wekty (idée) : aucune coordonnée obligatoire.
• Organisateur/Propriétaire : données de facturation obligatoires si achat d’une prestation (publication, mise en avant, ...).
• Médias : vous garantissez disposer des droits nécessaires. En soumettant des médias, vous concédez à Wekty un droit non exclusif de diffusion/adaptation pour l’app, le site et nos réseaux sociaux.

12. Mineurs

Le service s’adresse au grand public. Les propositions d’activités commerciales et achats doivent être réalisés par des personnes majeures ou autorisées par leur représentant légal. Nous ne collectons pas intentionnellement de données personnelles concernant des enfants de moins de 13 ans.

13. Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique pour tenir compte de l’évolution de nos services ou du cadre légal. En cas de changement substantiel, une information adaptée pourra être affichée sur le site et/ou dans l’app.

14. Contact

Pour toute question relative à la vie privée : contact@wekty.be. Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’est désigné à ce jour.